Tractor kopen uit het Buitenland. Welke documenten heeft u nodig voor registratie in Nederland?
Een tractor kopen in het buitenland kan financieel interessant zijn. Voordat u de tractor in Nederland op kenteken kunt registreren, moet het voertuig echter wel voldoen aan de Nederlandse toelatingseisen. Om dit aan te tonen, moet uw voertuig een RDW-keuring ondergaan. Met name het aantonen van de juiste documenten is belangrijk om succesvol door de RDW-keuring te komen.
Welke documenten u nodig heeft, hangt vooral af van de Datum Eerste Toelating (DET) of het bouwjaar.
De DET, of in sommige gevallen het bouwjaar, bepaalt welke documenten u bij de RDW-keuring moet tonen. In eerste instantie moet je naar de Datum Eerste Toelating kijken.
Dit is de datum waarop de tractor voor het eerst is toegelaten in het Europees kentekenregister.
De DET vindt u op het (buitenlandse) kentekenbewijs.
Wanneer is het bouwjaar van belang in plaats van het de Datum Eerste Toelating?
Als u geen buitenlands kentekenbewijs heeft bij de tractor die u gekocht heeft in het buitenland, moet u uitgaan van het bouwjaar.
2018 is het kantelpunt
Voor tractoren met een DET of bouwjaar vanaf 2018 gelden andere eisen dan voertuigen met een DET of bouwjaar voor 2018.
Let op: De DET is leidend. In sommige grensgevallen kan dit een belangrijk verschil geven.
Stel de tractor die u koopt heeft bouwjaar 2017, maar het voertuig is na 1-1-2018 toegelaten in een Europees kentekenregister, dan gelden in dit geval de eisen vanaf 1-1-2018. In deze situaties moet u extra goed opletten of de benodigde documentatie wel aanwezig is.
Welke documenten heeft u nodig?
Zoals gezegd verschillen de aan te leveren documenten bij een DET voor 1-1-2018 en vanaf 1-1-2018. Hieronder wordt van beide situaties opgesomd welke documenten nodig zijn.
DET (of bouwjaar) voor 1-1-2018
- CoC (wanneer beschikbaar)
Een CoC is voor voertuigen met een DET vóór 1-1-2018 niet verplicht, maar kan de beoordeling van uw tractor wel vereenvoudigen.
- Buitenlands kentekenbewijs (wanneer beschikbaar)
Als u dit document bij het voertuig heeft ontvangen, moet u deze tijdens de keuring aan de RDW-keurmeester verstrekken. Het document is niet verplicht.
- Ingevuld aanvraagformulier
Verplicht wanneer u geen CoC heeft bij het voertuig.
- Weegbon
Verplicht wanneer u geen CoC heeft bij het voertuig.
Weegbon per as en totaal gewicht.
- Aankoopfactuur
De RDW kan vragen om een aankoopfactuur wanneer u geen buitenlands kentekenbewijs bij uw tractor heeft. Zij vragen hiernaar omdat u de herkomst van de machine moet kunnen aantonen. De factuur moet corresponderen met het voertuig. Idealiter wordt op de factuur het chassisnummer van de tractor vermeld.
DET (of bouwjaar) vanaf 1-1-2018
- CoC - verplicht!
Voor tractoren met een DET/ bouwjaar vanaf 1-1-2018 is een Certificaat van Overeenstemming (CoC) noodzakelijk voor een keuring bij een regulier RDW-keurstation.
- Buitenlands kentekenbewijs
Als u dit document bij het voertuig heeft ontvangen, moet u deze tijdens de keuring aan de RDW-keurmeester verstrekken. Het document is niet verplicht
- Aankoopfactuur
De RDW kan vragen om een aankoopfactuur wanneer u geen buitenlands kentekenbewijs bij uw tractor heeft. Zij vragen hiernaar omdat u de herkomst van de machine moet kunnen aantonen. De factuur moet correspenderen met het voertuig. Idealiter wordt op de factuur het chassisnummer van de tractor vermeldt.
Geen CoC bij een tractor met DET/ bouwjaar vanaf 2018?
Heeft u een tractor gekocht met een DET of bouwjaar vanaf 2018, maar beschikt u niet over het bijbehorend CoC?
Dan verloopt de keuring via het RDW-testcentrum in Lelystad. Uw voertuig wordt daar uitgebreid getest.
Dit heeft aanzienlijke gevolgen voor het verkrijgen van het kenteken en brengt in verhouding tot een reguliere keuring ook hoge kosten met zich mee.
Het loont om het CoC op te zoeken/vragen via dealers, importeurs of fabrikant. Vaak kunt u (tegen een vergoeding) voor voertuigen met bouwjaar na 2018 het CoC opvragen via dealers, importeurs of de fabrikant.
Wij kunnen u hierbij helpen! Neem contact op voor de mogelijkheden.
Komt u er niet uit?
Een tractor uit het buitenland importeren en in Nederland op kenteken krijgen kan soms behoorlijk ingewikkeld zijn. Twijfelt u welke documenten in uw situatie nodig zijn of wilt u vooraf zekerheid over de voorbereiding van uw RDW-keuring? Neem dan gerust contact met ons op.
Wij kijken graag met u mee en kunnen uw documentatie vooraf controleren.